دليل العمل عن بُعد: القواعد الأساسية وأفضل المواقع

by Barbara Yakimchuk

دليل العمل عن بُعد: القواعد الأساسية وأفضل المواقع

15 Jan 2025

لقد ازدادت ثقافة العمل عن بُعد بشكل كبير على مدار السنوات القليلة الماضية، ونحن جميعًا نعرف أن نقطة التحول كانت جائحة كوفيد 2020. لقد علَّمتنا كيف يكون الشعور عند عقد خمس مكالمات زوم متتالية وكيف يمكننا حجب صوت إشعارات الماسنجر من تنبيهات غوغل ميت التي تستمر لعشر دقائق. بعيدًا عن المزاح، أدرك العديد من الأشخاص الذين جربوا العمل عن بُعد أثناء الجائحة أن الحياة التقليدية من التاسعة إلى السادسة لم تعد تناسبهم. وفقًا للإحصائيات، 20% من سكان الإمارات الآن يعملون عن بُعد بالكامل (ولا يشمل ذلك حتى أولئك الذين لديهم ترتيبات عمل هجينة).

عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد، لا يعمل الكثير من الناس من منازلهم، مفضلين الذهاب إلى المقاهي أو المساحات المشتركة المخصصة، موضحين أن ذلك يساعدهم على التركيز بشكل أفضل على مهامهم. فما هي القواعد الأساسية للعمل عن بُعد التي يجب أن تضعها في اعتبارك، وما هي أفضل أماكن العمل عن بُعد في دبي؟ دعونا نتعمق في ذلك أدناه!

صورة: تيم بيش

كيف تغيرت ثقافة العمل من المنزل في السنوات الأخيرة؟

بين عامي 2019 و2023، تظهر الإحصائيات أن 40% من سكان الولايات المتحدة انتقلوا إلى العمل عن بُعد أو العمل الهجين. رغم أن هذا الانتقال كان أبطأ في الشرق الأوسط، بسبب الثقافة القوية للشركات والمكاتب في المنطقة، لا يوجد ما ينفي وجود اتجاه عالمي نحو التحول إلى أشكال عمل أكثر مرونة. يمكن أن يُعزى هذا التحول إلى عدة عوامل، حيث تعتبر الإنتاجية واحدة من الأكثر أهمية. على سبيل المثال، أظهرت دراسة لجامعة هارفارد أجريت على مدار تسعة أشهر مع 16000 عامل أن العمل من المنزل أدى إلى زيادة بنسبة 13% في أدائهم. الأسباب وراء هذا التحسن بسيطة: يواجه العاملون عن بُعد تشتيتاً أقل، ويتمتعون بفترات استراحة أكثر تكرارًا، ولديهم المرونة في تعديل ساعات عملهم. أحيانًا، حتى 30 دقيقة إضافية من النوم يمكن أن تُحدث فرقًا ملحوظًا في الإنتاجية.

إن اتجاه العمل عن بُعد لم يؤثر فقط على إنتاجية العمال لكنه أثر أيضًا على الأعمال، سواء بشكل إيجابي أو سلبي. أحد الأمثلة الجيدة هو سوق المساحات المشتركة، الذي من المتوقع أن ينمو أربعة أضعاف بحلول عام 2030 في الشرق الأوسط. لكن، في الإمارات، من المتوقع أن ينمو سوق المساحات المشتركة بنسبة 7%, بينما في السعودية، يجب أن يكون هناك6% نمو.

لكن ماذا عن المقاهي؟ الآراء تختلف، وغالبًا ما تعتمد الحالة على التركيز والخصوصيات لكل مكان. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، قام مالك سلسلة مقاهي مشهورة بإدخال حد زمني لاستخدام الواي فاي قبل عام. يحصل كل عميل الآن على إيصال مع كلمة مرور الواي فاي صالحة لأربع ساعات خلال أيام الأسبوع. على الرغم من أن مستخدمي الحواسيب المحمولة هم زبائن أكثر ولاء — غالبًا ما ينفقون أكثر من 70 دولارًا في الزيارة مقارنة بـ 15 دولارًا فقط للعملاء غير العاملين — إلا أنهم يميلون إلى شغل الطاولات لفترات طويلة، مما يحد من تدفق الزبائن الجدد.

هنا في دبي، لاحظت قيودًا مماثلة في عدة مقاهي. في أحد أماكننا المفضلة خلال عطلة نهاية الأسبوع، قيل لنا أنه يمكننا الجلوس على الطاولة لمدة لا تتجاوز ساعتين عندما وصلنا مع حواسيبنا المحمولة. وبصراحة، من السهل أن نفهم لماذا!

صورة: مارفن ماير

أشياء يجب تذكرها عند التخطيط للعمل في مقهى

لقد كنت أعمل عن بُعد لأكثر من عام الآن، وبالنسبة لي، فإن الخروج لمدة ساعة أو ساعتين إلى مقهى قريب هو وسيلة رائعة لتغيير المشهد وزيادة إنتاجيتي. لا أستطيع أن أقول إنني عامل عن بُعد ذو خبرة، لكنني تعلمت بعض الأشياء على طول الطريق. إليكم ثلاث قواعد أساسية يجب اتباعها إذا كنتم تعملون من المنزل!

1. احترم سياسة المقهى

من المهم أن ندرك أن بعض المقاهي تتبنى سياسة "لا للحواسيب المحمولة"، ومن الضروري احترام هذا الاختيار. لتجنب تلقّي نظرات غير مرحب بها من طاقم الخدمة، اختار الأماكن التي لا يُفاجأ فيها الناس برؤيتك تعمل على حاسوبك المحمول منذ أربع ساعات.

إذا كنت في دبي، إليك أفضل الأماكن التي ستجد فيها قهوة رائعة، والعديد من المآخذ، دون نادلين مزاجيين:

تشاي ترين

قصص الأعمال

مكان رائع للقهوة في قلب باي سكوير، يقدم جميع أنواع الحليب البديل، وقهوة رائعة، وقائمة تشغيل رائعة في الخلفية.

صور: @titlebrew

المصنع

وسط المدينة

مقهى ذو مستويين حيث يكون الطابق الأرضي مثاليًا للقاء الأصدقاء، والطابق العلوي مثالي للذين لديهم أعمال مشغولة. هناك جميع أنواع خيارات الجلوس: كراسي مريحة، طاولات بها نقاط شحن، وأرائك صغيرة مخفية في زوايا هادئة لتجنب المشتتات. دبي هيلز المزرعة – مساحة خضراء مضيئة ومهوّاة مع طاولات دائرية صغيرة منفصلة ونقاط شحن – مثالية للعمل دون إزعاج أي شخص. كما أنها خيار رائع إذا كنت بحاجة لتناول الإفطار أو لإنهاء بعض الأعمال العاجلة في نفس الوقت! DIFCEncounter Coffee Roasters – مساحة خضراء هادئة حيث، بغض النظر عن وقت السنة أو ساعة اليوم، فهي دائمًا باردة ومشرقة. قهوة لذيذة، الكثير من أماكن الجلوس، وإنترنت واي-فاي سريع – ماذا يحتاج أي شخص آخر!

صورة: @encountercoffeeroasters

تخصص المحمصات

ميناء الخور

مكان مريح مع كراسي مريحة وقهوة ممتازة! بالإضافة إلى أن هناك الكثير من الجلوس الخارجي (وإنترنت الواي-فاي يعمل بشكل مثالي أيضًا!). لذا، بينما يكون الطقس جميلًا، تأكد من الاستفادة من ذلك.

معهد فكر

السركل

مكتبة متاحة في جميع الأوقات دون الحاجة للحجز. فقط انتقل واستمتع بالهدوء والسكينة، مع وجود مقابس بالطبع! كن على علم – إنها مغلقة يوم الاثنين!

صور: @marwaelbehairy_@hatfulofjournals

2. حافظ على الهدوء

إذا كنت بحاجة إلى تلقي مكالمات خلال جدولك المزدحم أو مشاهدة بعض الفيديوهات المتعلقة بالعمل، تأكد من استخدام سماعات الرأس. إذا كنت الشخص الذي يقود الاجتماع، فتأكد من خفض صوتك - محادثة بصوت مرتفع من شخص واحد يمكن أن تعطل يوم عمل الآخرين.

3. قم بتحسين مساحة عملك

إذا كنت تخطط للبقاء في مقهى لبعض الوقت، فتجنب احتلال طاولة كبيرة مصممة لعدة أشخاص، حيث قد يحتاجها الآخرون الذين يرغبون فقط في اللحاق بأصدقائهم. العديد من المقاهي المشتركة تقدم طاولات أصغر أو حتى طاولات مشتركة كبيرة مزودة بمآخذ كهربائية لراحتك.

by Barbara Yakimchuk