— إليزا، لنفترض أنني جئت إلى دبي من هولندا وأريد تنظيم حفلة. هل أكتفي بالتفاوض مع المكان وأقوم بذلك؟ أم كيف تسير الأمور؟

— نعم، يمكنك التفاوض مع المكان وجعله يحدث، لكن الوصول إلى تلك النقطة يتطلب بعض العمل التحضيري. أولاً، تحتاج إلى العثور على مكان يتناسب مع الرؤية التي لديك لحفلاتك. ستحتاج إلى الاجتماع مع مدراء المكان لتوضيح من أنت، وما هو الحدث الخاص بك، ونوع الحشد الذي ستجلبه. قد يكون هناك الكثير من الأماكن المهتمة، خاصة إذا لم يكن لديهم الكثير من الأنشطة. ومع ذلك، من المحتمل أن يكون لديهم الكثير من الأسئلة للتأكد من أن حدثك يتماشى مع مساحتهم وجمهورهم.

ببساطة، الأمر يتعلق بالعثور على المكان المناسب وإبرام صفقة. لكن تذكر أن هناك أماكن قد لا تتمكن من تأمينها، خاصة إذا كنت جديداً في المشهد. عادةً ما تبدأ الحفلات الأصغر في أماكن أصغر، وهو أمر مقبول تماماً وفي الواقع أسهل في الإدارة. هكذا يبدأ معظم الناس، ثم يمكنك تطوير علامتك التجارية والانتقال إلى أماكن أكبر مع الحصول على المزيد من الزخم.

بالنسبة لنا، فإن الأمر يصبح أكثر صعوبة لأننا نقوم بشيء محدد للغاية - شيء يسمح لنا بجلب إنتاجنا الكامل. من الصعب للغاية العثور على أماكن تلبي رؤيتنا. ما نقوم به دائماً هو دخول المكان ثم إجراء التعديلات لتناسب احتياجاتنا. لكن حتى هذا ليس دائماً ممكنًا، حيث أن ليس جميع الأماكن ستسمح لك بإجراء تغييرات، أو قد لا يكون الأمر يستحق الجهد على المدى الطويل ولسوء الحظ، فإنه دائماً عمل بدون أجر.

جزء كبير من العمل هو بناء علاقة جيدة مع مدراء المكان وجعلهم يشعرون وكأنهم جزء من الفريق في ليلة الحدث. عندما تبدأ في الانفصال عن تلك العلاقة، تظهر المشاكل. عليك التكيف مع احتياجاتهم وقواعدهم، خاصة فيما يتعلق بالأمان. لقد تعلمنا على مر السنين أنه من الضروري أيضاً أن نكون واعين لاهتماماتهم.

اعتبار آخر هو ما يحدث بعد الحفلة. سيود المدير أن يرى إيرادات من البار ومصادر دخل أخرى مثل رسوم الدخول. لذلك، بعد الحدث، تحتاج إلى تقييم كيف سارت الأمور والتخطيط لخطواتك التالية وفقاً لذلك.

بالنسبة لنا، فإن الأماكن التي تتناسب تماماً مع ما نريد ونحتاجه لا توجد فعلياً في دبي، لذا فإن الأمر دائماً معركة كبيرة. لدينا خطط كبيرة للمستقبل وما يمكن أن يكون عليه هذا المكان بالنسبة لنا، لكن في الوقت الحالي، يجب أن نعمل عن كثب مع مالكي الأماكن ونتكيف مع نقص المساحات الليلية في المدينة. هذه مشكلة يتعين على كل منظم حفلات التعامل معها، وليس نحن فقط. هذه هي الحقيقة عندما نقوم بتنظيم أحداث هنا.

— أنت تخطط لحفلة. كم من الوقت قبلها تبدأ بالتحضير؟

— هناك سيناريوهات متعددة عند التخطيط لحفلة. على سبيل المثال، إذا كنا نعمل في مكان استخدمناه لعدة أشهر أو سنوات، يكون الأمر أسهل لأن معداتنا بالفعل موضوعه داخل المكان. لكن هناك أوقات علينا فيها جلب كل شيء وإخراجه، وهذا يمكن أن يكون تحديًا كبيرًا. في دبي، 99% من الأماكن بالكاد تحتوي على مقبس كهربائي بقوة 32 أمبير. نحن نمتلك كل شيء - نظام الصوت، الأضواء، إعداد الإنتاج بالكامل، والزينة - وكل شيء يتم بواسطة فريقنا.

في كل مرة نقيم حفلة، عادةً ما يكون هناك أسابيع من التحضير المعني. إذا كان علينا تثبيت كل شيء من البداية، فيمكن أن يستغرق ذلك أسابيع. إذا كان الإعداد موجودًا بالفعل، فإن الأمر يتعلق بتحسين التفاصيل - إصلاح النادي، تعديل الأضواء، ضبط الصوت، والتأكد من أن كل شيء على ما يرام. قد يستغرق هذا حوالي أسبوع، اعتماداً على المكان والإعداد الذي نحتاجه لتلك الليلة. على سبيل المثال، إذا كان الدي جاي سيعزف على الفينيل، فعندئذ نحتاج إلى القيام بعمل إضافي على الصوت لتجنب المشاكل التي قد تنشأ عند استخدام الفينيل.

حتى لو كانت مجرد ليلة عادية في نادٍ نستخدمه بانتظام، فإننا دائماً ننظر إلى ما حدث بشكل خاطئ في المرة السابقة ونحاول إصلاح تلك الأمور. نراجع الصوت، الأضواء، وأي شيء آخر قد يحتاج إلى اهتمام. أحياناً، قد تكون التعديلات طفيفة، لكن في أحيان أخرى، تتطلب الكثير من العمل. على سبيل المثال، هذه المرة، كان علينا أن نقوم بالكثير من الأعمال المتأخرة على الأضواء والتأثيرات التي كانت تمثل مشكلة في الماضي. لذا، هو عمل مستمر بالنسبة لنا - لم يكن أبداً مجرد توصيل وتشغيل. إنه تحسين مستمر لكل ما يمكننا القيام به.

عند التخطيط لحفلة، هناك أيضًا الجانب الإبداعي الذي يجب مراعاته. نحن نتولى جميع جوانب الإبداع، الموارد، والتذاكر. عادةً ما نقوم بالتحضير لفعاليتنا قبل شهر من موعدها، ونخصص ذلك الشهر للحدث وننتقل إلى التالي. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالمواسم الجديدة، نبدأ التخطيط قبل ثلاثة إلى أربعة أشهر، اعتمادًا على ما نريد القيام به لتلك الموسم - شتاء أو صيف - وما إذا كنا نغير المكان.

التخطيط لمواسم كاملة يتطلب الكثير من الاجتماعات التجارية، وإبرام الشراكات والصفقات، وتكوين الفريق المناسب، ومواجهة العديد من خيبات الأمل في هذه العملية. الأمر ليس مجرد الوصول وتوصيل الأشياء؛ بل يتعلق بالقيام بكل العمل التحضيري مسبقاً. اعتمادًا على الحفلة، يمكن أن تستغرق هذه التحضيرات من شهر إلى عدة أشهر. هكذا تسير الأمور بالنسبة لنا.

— في Secta، نظمت العديد من الفعاليات عالية الجودة. يبدو أن كل شيء يسير بسلاسة وبشكل رائع لأن لديك فريقًا رائعًا. هل هذا حقاً هو الحال؟ 

— نعم، لقد قمنا بتنظيم الكثير من الفعاليات على مر السنين. كانت معظمها رائعة، لكن بعضها كان تحديًا حقيقيًا. بالطبع، في معظم الأوقات، لا يرى الناس الصراعات وراء الكواليس لأن مهمتنا هي إدارة تلك القضايا دون إظهارها. لنكون صادقين، إنها جهد مستمر للحفاظ على هذه التحديات تحت السيطرة، خاصةً تلك التي قد تظهر خلال الحدث نفسه. لهذا السبب لدينا العديد من الاجتماعات قبل الحدث - سواء مع أمن المكان، أو الإدارة، أو فريقنا، أو موظفي الأبواب، أو فريق الوعي، يحتاج الجميع المعنيين إلى أن يكونوا على نفس الصفحة. وبالطبع، هناك كل العمل الإنتاجي أيضًا.

حتى عندما يبدو أن كل شيء يسير بسلاسة، هناك دائمًا مشكلة ما. الأمور ليست دائمًا مثالية كما تبدو. ولكن كما قلت، نحاول توقع المشكلات المحتملة ومعالجتها مسبقًا من خلال هذه الاجتماعات وتخطيط السيناريو. في معظم الأوقات، نستطيع إصلاح المشاكل قبل حدوثها أو أثناء ظهورها خلال الحدث.

— هل كانت هناك حالات أردت أن تقيم فيها حفلة ولكنك لم تستطع بسبب ظروف خارجة عن إرادتك؟ هل يمكنك أن تخبرنا عنها؟

— لقد كانت هناك العديد من الحالات مثل هذه. لكل حدث ناجح، كانت هناك أوقات بعدد متساوٍ عندما لم تسير الأمور كما هو مخطط له. هذا صحيح بشكل خاص عندما نحاول التطور أو القيام بشيء جديد لجمهورنا ولأنفسنا. لا نريد أن نتوقف عند ما نقوم به، ولكن عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها، يمكن أن يكون ذلك محبطًا لجميع أعضاء الفريق.

دبي مكان صعب جدًا لتنظيم الفعاليات تحت الأرض مثل التي نقوم بها. من الصعب العثور على أماكن مناسبة، وعندما نجدها، غالبًا ما تحتاج إلى الكثير من العمل، مما يتطلب الوقت والمال من جانبنا. لحسن الحظ، نحن مجموعة شغوفة من الناس الذين يريدون دائمًا تقديم أفضل تجربة لجمهورنا، لذا نتولى هذه التحديات. ولكن مع مرور الوقت، يمكن أن تصبح الأمور مجهدة حقًا، خاصة عندما نبذل كل هذا الجهد ولا تسير الأمور كما ينبغي.

تحدٍ آخر هو العمل مع المواقع، خاصة تلك الموجودة في الفنادق. العديد من مديري الفنادق ليسوا على دراية بثقافة النوادي أو ما نقوم به - إنهم يأتون من خلفية تجارية وقد لا يعرفون حتى ما هي نظام الصوت. غالبًا ما يتعين علينا تثقيفهم ومساعدتهم على فهم عالمنا. عادةً ما تسير الأمور بشكل جيد عندما يكونون مستعدين للتعلم والعمل معنا. ولكن يجب أن نتذكر دائمًا أن المكان هو ملك لهم، ويمكنهم تغيير رأيهم في أي وقت إذا لم يعودوا يرونه مشروعًا مربحًا.

على الرغم من أن مديري الأماكن عادةً ما يثقون بنا، إلا أن هناك دائمًا فرصة أن يحدث شيء خاطئ، وقد نفقد أي مكان في أي وقت. قد يتركنا هذا بدون مكان لإقامة الفعاليات أو يجبرنا على اتباع قواعد لا تتماشى مع علامتنا التجارية، مما يمكن أن يكون ضارًا.

توجد العديد من التحديات التي هي خارج سيطرتنا، وأتمنى أن يكون كل شيء تحت سيطرتنا، لكنه ليس كذلك. على سبيل المثال، غالبًا ما نقضي شهورًا نلتقي بأصحاب الأماكن المحتملين أو الكيانات مثل الفنادق أو الأماكن المستقلة. نقوم بعدد لا يحصى من الاجتماعات والعروض، ونتسلق السلم من مدير إلى آخر، ثم الرئيس التنفيذي، وهكذا، لمجرد أن نحصل على الجميع في نفس الصفحة. إنه أمر يستغرق وقتًا طويلاً ومرهقًا لأنه حتى بعد كل ذلك، قد يتراجعون ويقولون إنهم لا يحبون عرضنا.

على مر السنين، واجهنا العديد من الإحباطات، والتي يمكن أن تكون محبطة للفريق. لدينا دائمًا الكثير من الأمل والإثارة فيما يتعلق بدفع الحدود وجعل المشهد في دبي أكثر وضوحًا على الصعيد الدولي. ولكن غالبًا ما لا تفشل جهودنا، بل هي خيارات الآخرين التي تعوق تقدمنا، وتقضي على فرصنا حتى لنحاول أن نوضح لهم الطريقة الصحيحة للقيام بالأشياء.

هذا هو ما يجعل المناطق مثل هذه صعبة بشكل خاص للكيانات الإبداعية، والحركات تحت الأرض، وثقافة النوادي. نحن مدفوعون بالشغف والعمل الجاد، لكن دبي مدينة تركز على الأعمال حيث كل شيء يتعلق بتحقيق الربح بشكل فوري. العقلية هي، "أرني أنك تحقق الربح الآن، أو أن هذا لا يعمل،" مما يمكن أن يكون مقيدًا للغاية. هذه الأعمال، والأماكن، والشركات غالبًا ما لا تفهم أو تريد استثمار الوقت في فهم رؤيتنا، حتى لو جئنا بخلفية صلبة وسجل حافل بالنجاح.

على الرغم من نجاحاتنا والعلاقات الجيدة التي بنيناها مع المواقع، إلا أننا لا زلنا نواجه باستمرار الرفض والعقبات، حتى كعلامة تجارية راسخة. إنها معركة لا تنتهي، تتطلب منا دائمًا وجود خطة بديلة، ج، د، إلخ. حتى عندما نشعر بالتعب والإرهاق، نحن دائمًا نحاول إيجاد الحلول. هذه هي طريقة الأمور في دبي - يجب أن نكون مرنين وقادرين على التحمل.

— لننتقل إلى الحفلة نفسها. هل تتذكر أي حالات كانت تبدو صعبة للخروج منها، ولكن في النهاية، تمكنت من التغلب عليها وكانت الأمور على ما يرام؟

— يا إلهي، كانت هناك العديد من الحالات، للأسف. داخل المكان، نادرًا ما نواجه مشاكل كبيرة. ولكن لهذا السبب لدينا فريق توعية رائع يعمل مع الحشود عند الحاجة. نحن محظوظون للغاية لوجود مجتمع رائع ونحن فخورون بذلك.

تحدث معظم مشاكلنا عند الباب. مشاعر الناس متوترة، وخاصة في Secta، لأن لدينا سياسة صارمة للباب، ويعمل موظفو الأبواب لدينا بجد لتطبيقها. يجب أن أكون صادقًا؛ لقد كانت هناك أوقات شعر فيها موظفونا بالهزيمة أو حتى تعرضوا لمستويات من اضطراب ما بعد الصدمة، خاصة خلال الأحداث الكبرى حيث كان الناس يتفاعلون بشكل عدائي.

كانت هناك أوقات هدد فيها الناس بالاتصال بالسلطات علينا أو القيام بأشياء فظيعة أخرى لمجرد أننا قلنا لهم، "هذه ليست الحفلة المناسبة لك الليلة." نحن نحاول أن نشرح سياستنا لأبواب الدخول والأسباب وراءها، لكن بعض الناس ببساطة لا يتقبلون ذلك. لقد كانت هناك مرات لا تُحصى عندما اضطررنا إلى تهدئة مواقف مع أشخاص عدائيين أو حتى عنيفين.

من الصعب بشكل خاص عندما تتعامل مع رجال يمكن أن يصبحوا عنيفين عندما تعمل النساء في الباب. كانت هناك حالات حيث أساء الناس لفظيًا إلينا وحتى لمسوا الموظفين جسديًا بشكل غير لائق. يمكن أن تصبح هذه المواقف خطيرة، وقد شعرنا كثيرًا بعدم الأمان.

أتذكر حالة مؤلمة بشكل خاص حيث كانت هناك زوجين يسيئان لأحد موظفينا عند الباب، وكان علي التدخل لمحاولة تهدئة الأمور. استغرقني 45 دقيقة لمناقشتهم، سائلاً لماذا كانوا يتصرفون بعنف وإساءة لمجرد أنهم قيل لهم "لا." شرحنا لهم أنه لم يكن الأمر شخصيًا - كانت حفلتنا، وقوانيننا، ولم تتناسب مع تلك اللحظة. كانوا قاسيين وتهديدين لدرجة أنني في النهاية سمحت لهم بالدخول لأنني كنت خائفًا. بدا ذلك كخسارة كبيرة، ولكن في معظم الأحيان، تمكنّا من السيطرة على كل شيء.

تظهر هذه المواقف كيف يمكن لبعض الناس أن يكونوا أنانيين وقاسيين، كما أنها تعزز لماذا لدينا سياسة للأبواب. إذا كان شخص ما يتفاعل بعنف عند الباب، تخيل ماذا يمكن أن يفعل داخل المكان إذا لم تسير الأمور كما يشاء. من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى شجار أو أسوأ، وهو السبب وراء عملنا بجد لمنع هؤلاء الأشخاص من الدخول في المقام الأول.

على الرغم من كل التحديات، أنا فخور جدًا بفريقنا. بين موظفي الأبواب، وفريق الوعي، والجميع الآخرين، نعمل معًا مثل آلة تعمل بشكل جيد لضمان سير الحفلة بسلاسة. وعندما تنجح الأمور، يكون ذلك مرضيًا للغاية. لقد تعلمنا حل الأمور قبل أن تتصاعد، ولكن الباب هو دائمًا المكان الذي تظهر فيه أكبر القضايا.

لحسن الحظ، في Secta، لدينا عمومًا حشد رائع، ويرجع ذلك إلى جهود موظفينا عند الباب، الذين يضمنون أن الأشخاص ذوي الطاقة الجيدة فقط هم الذين يتم السماح لهم بالدخول. نحن نريد أشخاصًا يضيفون إلى الحفلة، لا يأخذون منها.

— في حفلات سكتا، لديك سياسة صارمة عند الباب. كيف ترفض دخول الأشخاص الذين لا يتناسبون مع معاييرك؟

نحن دائمًا نحاول أن نكون متفهمين وشاملين مع الحضور. ومع ذلك، من المهم أن نلاحظ أنه يمكن رفض دخول أي شخص، ولا نقوم دائمًا بشرح السبب. أحيانًا، يتعلق الأمر بالطاقة التي يحملها الشخص - سواء كانوا يظهرون علامات العدوانية أو أي شيء قد يشير إلى أنهم يمكن أن يعيقوا الحفلة. لهذا السبب، سوف تقول معظم موظفي أبواب النادي ببساطة، "عذرًا، ليس الليلة"، دون الخوض في تفاصيل. بمجرد أن تبدأ في تقديم الأسباب، هنا تميل المشاكل إلى التصاعد.

نحن نحاول أن نبقي الأمور عامة قدر الإمكان، ربما بالإشارة إلى شيء ما عن ملابسهم، ولكن هناك أوقات نرفض فيها الأشخاص بناءً على قواعد النادي التي يتعين علينا تنفيذها، والتي ليست دائمًا معلنة للجمهور. أحيانًا، يكون لمكان الحفل قواعده الخاصة، وعلينا التكيف مع تلك القواعد دون أن نتمكن من شرحها للجمهور.

كلما كان ذلك ممكنًا، نحاول المساعدة من خلال اقتراحهم للعودة في المرة القادمة أو تجربة نهج مختلف. ولكن هناك أوقات يتضح فيها أن شخصًا ما ليست لديه القدرة على التكيف مع سكتا. نقترح أندية أخرى في المدينة قد تناسب أسلوبهم بشكل أفضل. إنها عملية حساسة، ولا توجد قاعدة صارمة يجب اتباعها. النهج الرئيسي هو البقاء على قدر الإمكان منفصلًا، وهو ما يمكن أن يكون صعبًا عندما يرغب الناس في الجدال، ولكنه أمر أساسي.